Organisation in der Pflege

Struktur schafft Freiraum im Pflegealltag. In dieser Kategorie lernst du, wie du Abläufe klar regelst, Verantwortlichkeiten sichtbar machst und Ressourcen gezielt einsetzt. Von der Dienstplanung bis zum Qualitätsmanagement bekommst du handfeste Methoden, digitale Tools und Vorlagen für die Praxis.

Was bedeutet Organisation im Pflegealltag

Organisation in der Pflege beschreibt das Zusammenspiel aller Abläufe, Rollen und Informationswege, die eine sichere Versorgung ermöglichen. Dazu gehören eine verlässliche Dienstplanung, klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Übergaben, eine schlanke Dokumentation sowie eine bedarfsgerechte Steuerung von Material und Medikamenten. In unseren Kursen lernst du, diese Bausteine so zu verknüpfen, dass der Alltag einfacher wird und Qualitätsanforderungen verlässlich erfüllt werden. Die Inhalte sind auf ambulante, stationäre und klinische Settings ausgelegt, sodass du die Prinzipien flexibel auf deine Einrichtung übertragen kannst.

Was wird in den Online‑Schulungen zur Organisation gelernt

Du steigst Schritt für Schritt in zentrale Themen ein und übst an Beispielen aus der Praxis. Ein Schwerpunkt liegt auf Dienstplanung und Personaleinsatz: Du erfährst, wie du Schichten planst, Ausfälle kompensierst und rechtssicher dokumentierst. Ein weiterer Baustein ist das Prozessmanagement. Du lernst, Abläufe aufzunehmen, zu visualisieren und zu vereinfachen, damit Schnittstellen funktionieren und Doppelarbeit verschwindet. Ein eigenes Modul widmet sich der Pflegedokumentation. Hier geht es um effiziente Einträge, einheitliche Formulierungen und verlässliche Informationswege bei Übergaben. Ergänzend behandelst du Teamkommunikation und Meetingstrukturen, damit Absprachen kurz, klar und verbindlich werden. Zum Paket gehört außerdem die Material‑ und Medikamentenlogistik, von Beständen über Verfalldaten bis hin zu Bestellrhythmen. Abgerundet wird die Kategorie durch Grundlagen des Qualitätsmanagements mit PDCA, internen Audits und Maßnahmenverfolgung, sodass Verbesserungen nicht dem Zufall überlassen bleiben.

An wen richten sich die Organisation‑Kurse

Die Inhalte eignen sich für Pflegefachkräfte und Pflegehilfskräfte, für Team‑ und Wohnbereichsleitungen sowie für Pflegedienst‑ und Einrichtungsleitungen. Auch Praxisanleitungen, Qualitätsbeauftragte und Mitarbeitende aus Verwaltung oder Disposition profitieren von den Modulen, weil sie Abläufe an den Nahtstellen kennen und aktiv mitgestalten. Ob kleines Team oder großer Träger, die Lernpfade lassen sich auf unterschiedliche Organisationsgrade und Vorerfahrungen anpassen.

Pflegekraft auf einer Schulung

Was wird in den Online‑Schulungen zur Organisation gelernt

Du steigst Schritt für Schritt in zentrale Themen ein und übst an Beispielen aus der Praxis. Besonders wichtig in unseren Schulungen in der Organisation sind die Themen Windows, Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Hier gibt es ausführliche Schulungen zu, die den Umgang mit den verschiedenen Microsoft-Tools behandeln. Außerdem gibt es einige wichtige Gesetzinformationen rund um die außerklinische Intensivpflege und das Rehabilitationsstärkungsgesetz, die wir in den Schulungen thematisieren.

Probiere die SIS-Maßnahmenplanung kostenlos aus

Du möchtest wissen, wie unsere Schulung zur SIS-Maßnahmenplanung in der Praxis abläuft? Dann teste sie einfach selbst – völlig kostenlos und unverbindlich. Wir geben dir Zugang zu einer Beispiel-Lerneinheit, mit der du dir in Ruhe einen ersten Eindruck verschaffen kannst: von der Ableitung von Maßnahmen aus SIS, Risikomatrix und den sechs Themenfeldern bis hin zur alltagstauglichen Formulierung im Pflegealltag.

So siehst du vorab genau, was dich erwartet – ohne Risiko und ohne versteckte Kosten. Trag dich dafür einfach kurz über das Formular ein, und wir schalten dir deinen kostenlosen Testzugang frei.

Rechtliche Organisation

SIS-Maßnahmenplanung

Probiere kostenlos den Organisationskurs aus!

Nach Abschluss dieser Schulung bist Du in der Lage:

  • Maßnahmen fachlich fundiert aus der SIS, der Risikomatrix und den sechs Themenfeldern abzuleiten und zu begründen,
  • Pflegehandlungen individuell, alltagsnah und handlungsleitend so zu formulieren, dass sie für alle eindeutig umsetzbar sind,
  • prophylaktische und unterstützende Maßnahmen sinnvoll in die Tagesstruktur zu integrieren,
  • rechtliche Vorgaben, Expertenstandards sowie individuelle Wünsche und Ressourcen sicher in die Planung einzubeziehen.

Name

Organisation: Inhalte und Umfang

Die Kategorie bündelt mehrere Module, die du einzeln oder als Lernpfad absolvieren kannst. Jedes Modul dauert im Schnitt zwischen 45 und 90 Minuten und enthält kurze Lerneinheiten, Praxisbeispiele und Wissenschecks. Du lernst im eigenen Tempo, pausierst bei Bedarf und setzt später an derselben Stelle fort. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du ein personalisiertes Zertifikat als Nachweis für interne Audits und externe Prüfungen. Für Einrichtungen stellen wir auf Wunsch Übersichten über Teilnahme und Abschlüsse bereit, damit du Fortschritt und Nachweise zentral im Blick behältst.

Deine Vorteile auf einen Blick

Mit der Kategorie Organisation sicherst du einheitliche Abläufe und reduzierst Einarbeitungsaufwände. Durch klar definierte Rollen und Standards werden Übergaben reibungslos, Suchzeiten kürzer und Haftungsrisiken geringer. Mitarbeiter sind auf einem Stand und können übergreifend arbeiten, ohne, dass eine Person die andere noch einarbeiten muss. Für Leitungen entstehen transparente Übersichten zu Lernständen und Zertifikaten, die du bei Audits oder internen Qualitätsrunden nutzen kannst. Da die Kurse modular aufgebaut sind, kannst du Schwerpunkte wählen, die zu deinem Setting passen.

Wie läuft die Fortbildung bei uns ab

Alle Schulungen finden online statt. Du arbeitest über eine moderne Lernplattform, die dir Texte, Abbildungen, Videos aus realen Pflegesituationen, Fallbeispiele und Übungsaufgaben bereitstellt. Die Mischung spricht unterschiedliche Lerntypen an und sorgt dafür, dass Wissen nicht nur verstanden, sondern angewendet wird. Du greifst per Computer oder per App auf Smartphone und Tablet zu, lernst zeit‑ und ortsunabhängig und kannst die Inhalte direkt im Teamalltag testen. Wenn du eigene Materialien einbinden möchtest, lassen sich individuelle Kurse mit eigenen Dokumenten oder Videos erstellen und deinen Mitarbeitenden zuweisen.

  • Du lernst online auf einer modernen Lernplattform mit Texten, Abbildungen, Videos aus realen Pflegesituationen, Fallbeispielen und Übungsaufgaben.

  • Du greifst per Computer oder über die App auf Smartphone und Tablet zu, lernst zeitlich und räumlich unabhängig und setzt das Wissen sofort im Teamalltag um.

  • Die Mischung der Formate spricht unterschiedliche Lerntypen an und sorgt dafür, dass Wissen verstanden und direkt angewendet wird.

  • Auf Wunsch bindest du eigene Dokumente und Videos ein, erstellst individuelle Kurse und weist sie gezielt deinen Mitarbeitenden zu.

Das sagen unsere Teilnehmer:

Strukturierung, gute Übersicht, Inhalte mit rotem Faden vermittelt, einfach in der Handhabung: Die E-Learning Plattform Digital Medical Academy, welche wir in unserem ambulanten Intensivpflegedienst seit einem Jahr erfolgreich implementiert haben, stößt bei jedem Mitarbeiter auf große Begeisterung. Eine gute Übersicht der Themen, interessante Inhalte sowie die einfache Handhabung der App zeichnet die Digital Medical Academy aus. Hinzu kommt der souveräne Kundensupport. Wir haben nie bereut unser Weiterbildungsportal intern gewechselt zu haben und können jedem ambulanten Pflegedienst diese E-Learning Plattform empfehlen.

Vanessa Brokmann, Pflegedienstleitung AIF Marburg GmbH

bis jetzt nur positive Erfahrungen gemacht. Ich bin sehr positiv überrascht von dem tollen Service der Betreiber. Es wird einem jederzeit bei Fragen kompetent weiter geholfen. Die Betreuung ist meiner Meinung nach nicht zu toppen. Alles ist sehr ansprechend und verständlich aufgebaut. Da wir mittlerweile mit vielen Pflegefachkräften arbeiten die der deutschen Sprache nicht so mächtig sind oder auch unterschiedliche Ausbildungen länderspezifisch erhalten haben, finde ich es gut das versucht wird alles sehr einfach und verständlich zu halten. Aber dennoch nicht langweilig. Lernen und weiterbilden ist jederzeit und überall möglich. Das Preisleistungsverhältnis ist mehr als fair. Selbst wenn manche Mitarbeiter die Plattform nur wenig nutzen, warum auch immer, so wird von den Betreibern bestmöglich versucht dies zu verbessern. (ich kenne nichts vergleichbares) Weiter so!!!

Petra Kölnberger, Geschäftsführung Pflegedienst Umanita

Prüfung durch den medizinischen Dienst – Im Januar wurde unser Pflegedienst durch den Medizinischen Dienst geprüft. Ein Teil der Prüfung umfasst das Thema „Fort- und Weiterbildungen“ im Unternehmen. Als wie ihnen Digital Medical Academy vorstellten, waren die Prüfer sehr begeistert von dieser Plattform. Die Vielfalt der Fortbildungen und Webinare, der Aufbau und die Möglichkeiten der Nutzer, wurden sehr gelobt. Dieses Lob möchten wir heute sehr gerne an euch weitergeben. Gerne weiter so….“Die Intensivpfleger“

Mareike Scherer, Pflegedienstleitung Die Intensivpfleger GmbH

Vielen Dank für dieses Portal! Wir bekommen auschließlich positive Rückmeldungen unserer Mitarbeiter. Sei es von der Handhabung oder über die Themenbereiche. Wir haben bis kurzem noch CNE von Thieme genutzt, digital medical academy ist jedoch die eindeutig bessere Wahl.
Die Themenbereiche sind genau auf uns zugeschnitten und man merkt absolut, dass die Macher Ahnung haben wovon sie sprechen.
Bei Fragen ist der Support jederzeit zu erreichen und hat immer schnelle Lösungen parat.

Julia Fehleisen, Pflegedienstleitung Respiro GmbH

Deine Vorteile bei DMA

Unser Kursangebot wächst monatlich kontinuierlich um ein bis zwei eLearning-Schulungen. Den aktuellen Kurskatalog findest Du hier.

Unsere Videos werden im Pflegealltag mit echten Personen und Patient:innen gefilmt. Eine abwechslungsreiche Kombination aus Texten, Abbildungen, Fallbeispielen und Übungsaufgaben spricht alle Lerntypen an und hilft, das Wissen nachhaltig zu festigen.

Deine Mitarbeiter:innen können die Digital Medical Academy orts- und zeitunabhängig nutzen.

Für totale Flexibilität kann unsere App (iOS und Android) auf dem Smartphone oder Tablet genutzt werden. Einfachste Bedienbarkeit für die Pflegekräfte ist garantiert.

Du hast die Möglichkeit, eigene Kurse mit eigenen Inhalten (z. B. Video, Text, PDF, Audio und Testaufgaben) zu erstellen und Deinen Mitarbeiter:innen zur Verfügung zu stellen.

  • Kostenlose Einführung in die Academy: Wir schulen Deine Mitarbeiter:innen ein.

  • 24/7 online und verfügbar: Wir kümmern uns rund um die Uhr um die Verfügbarkeit der Plattform.

  • Kostenloser Premiumsupport: Bei Fragen oder Schwierigkeiten hilft unser Support sofort weiter!

Warum wir der passende Bildungspartner sind

Du entscheidest dich für praxisnahe E‑Learning‑Formate, die den Pflegealltag ernst nehmen und Vereinfachung konsequent denken. Wir kombinieren aktuelles Fachwissen mit verständlicher Sprache und reduzieren Theorie auf das, was wirklich hilft. Unser Support begleitet dich bei der Einführung, die Plattform ist rund um die Uhr verfügbar und lässt sich problemlos im Team ausrollen. Wenn du Fragen hast oder Lernpfade für bestimmte Rollen zusammenstellen willst, beraten wir dich persönlich und unverbindlich.

Preis/Konditionen

Dieses Modul ist bei einem bestehenden eLearning-Abonnement (ab 4,99 € mtl. pro User) kostenfrei inklusive.

FAQ

Die Online-Fortbildungen zu den Expertenstandards sind in der Lernlizenz der Digital Medical Academy enthalten. Diese erhalten Sie bereits ab 4,99 € pro Monat und Nutzer – ohne versteckte Zusatzkosten. Optional können Sie eine Webinar-Flat dazubuchen.

Nein. Die Nutzung der Digital Medical Academy ist monatlich kündbar. Sie bleiben jederzeit flexibel.

Ja. Unser Schulungskatalog ist optimal auf die Qualitätsprüfungs-Richtlinien (QPR) des Medizinischen Dienstes abgestimmt und erfüllt alle relevanten Anforderungen.

Zahlreiche Pflegeeinrichtungen vertrauen bereits auf unser Angebot. Auf Trustpilot wird die Digital Medical Academy aktuell mit 4,9 von 5 Sternen als „Hervorragend“ bewertet. Alle Erfahrungsberichte finden Sie hier.

Unsere Online-Fortbildungen decken alle wichtigen Themen im Bereich Organisation in der Pflege ab. Ein Fokus liegt hier insbesondere auf der Dienstplanung und dem Personaleinsatz.

Ja. Nach erfolgreichem Abschluss jeder Fortbildung erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat, das Sie für Ihre persönliche Qualifizierungsdokumentation oder für Prüfungen durch den Medizinischen Dienst verwenden können.

Gerne! Auf Wunsch bieten wir eine kostenlose Testphase oder eine individuelle Präsentation der Plattform an – sprich uns einfach an.

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Gerne kannst Du uns auch selbst kontaktieren

  1. Auf Deine Anfrage melden wir uns innerhalb von 24 Stunden bei Dir. In einem persönlichen Gespräch erklären wir Dir gerne unser Produkt und stellen Dir ein Angebot zusammen.
  2. Wir schulen Dich im Umgang mit der Plattform und übernehmen die komplette Einarbeitung Deiner Mitarbeiter:innen.
  3. Das war’s. Schon hat Dein Team Zugriff auf alle unsere eLearning-Schulungen.